Hoe CasadataBox werkt

CasadataBox importeerprogramma

CasadataBox is een MS Windows 32-bits software applicatie van Casadata.nl, dat u met een setup programma kunt installeren. Met CasadataBox beschikt u over alle Casadata kostencalculaties en projectbegrotingen voor de bouwsector en vastgoedmarkt.
Voor nieuwbouw en verbouw, renovatie en restauratie en voor onderhoud en herstel van woningen, gebouwen en hun omliggende tuinen en terreinen.
Met CasadataBox hebt u in één keer alle kostengegevens van Casadata in huis. 

Overnemen gegevens via zoekboom
In de zoekboom aan de linkerkant van het scherm staan alle Kostenwijzer series met kostencalculaties van eenheidprijzen en alle Projectbegrotingen series met kostenbegrotingen van voorbeeldprojecten. Als u op de betreffende serie Kostenwijzer of Projectbegrotingen klikt, verschijnt de indeling van deze Kostenwijzer of Projectbegrotingen in beeld en kunt u het zoekpad afdalen naar het door u gewenste eenheidsprijs of projectkosten. Ook kunt u met de knop 'Terug' rechtsboven naast de zoekboom weer een stap terug doen op het zoekpad.

Volgorde in zoekboom
De volgorde van de kostengegevens in de zoekboom is hetzelfde als op de website casadata.nl.
Alle gegevens staan in de volgorde van de series Kostenwijzers of  Projectbegrotingen, zoals die ook links in de zoekboom op de website onder 'Woning en Gebouw' staan. 

Bij de series kunt u kiezen uit twee verschillende niveaus van informatie.
Bij de Kostenwijzer series vindt u prijscalculaties van de eenheidsprijzen met alle directe kosten van arbeid- en materialen op basis van een rekenhoeveelheid. 
Bij de Projectbegrotingen series vindt u compleet uitgewerkte kostenbegrotingen van projecten met de al gecalculeerde eenheidsprijzen op basis van de projecthoeveelheden volgens uittrekstaten. Deze begrotingen hebben betrekking op ruimten, elementen/elementgroepen of complete woningen, gebouwen, tuinen of terreinen.

In uw eigen software gegevens overnemen
U kunt de gegevens van de CasadataBox in uw eigen softwareprogramma overnemen met de knop ‘Opslaan-diskette’. 
Door op deze knop te klikken,kunt u zowel de calculaties van de eenheidsprijzen als de projectbegrotingen overnemen in uw eigen software-applicatie. 
Raadpleeg daarvoor het Help-systeem van uw eigen software. 
De knop ‘Opslaan-diskette’ staat telkens links vooraan bij de naam van elke prijscalculatie of kostenbegroting.
De aangeklikte over te nemen prijscalculaties en kostenbegrotingen worden verzameld in het mandje, waarvan de knop ‘Mandje’ rechts bovenin het scherm staat. Het getal naast het mandje geeft het aantal gekozen over te nemenprijscalculaties en kostenbegrotingen weer.
Als u op de knop ‘Mandje’ klikt, opent het mandje en ziet u het overzicht van de over te nemen prijscalculaties of kostenbegrotingen. 
Als u op de knop ‘X’ voor de naam van een prijscalculatie of kostenbegroting in het mandje klikt, verwijdert u de betreffende prijscalculatie of begroting uit het mandje.

Menu mogelijkheden CasadataBox

Met een klik op de knop ‘Menu’ (met de drie horizontale streepjes), dat helemaal rechts bovenin het scherm staat, opent u het menu van CasadataBox. 
Dit menu kunt u weer sluiten door een klik op het rode kruisje rechtsboven.
Dit menu biedt u de volgende mogelijkheden:
- Instellingen;
- Vakgroepen;
- Doorrekenen bestand;
- Licentie controleren;
- Help informatie

Instellingen
In het menuscherm “Instellingen” stelt u de CasadataBox in voor het eerste gebruik.
Hier vult u de voor registratie van uw gebruikslicentie noodzakelijke abonnementsgegevens in, zoals uw naam en uw emailadres, de bedrijfsnaam en de vestigingsplaats waar u werkzaam bent. 
Tevens hebt u voor het gebruik van het programma uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord van het inloggen op casadata.nl nodig, dat u al voor uw inlogabonnement op Casadata.nl hebt opgegeven. 
Uw CasadataBox abonnement wordt namelijk direct aan uw bestaande login-gegevens gekoppeld, zodat u alleen deze login gegevens nodig hebt voor alle verschillende diensten en producten van  Casadata.
Met deze gegevens bij Instellingen is het mogelijk om uw licentie op te vragen en om regelmatig de updates van de informatie op te halen. 
U heeft uw login gegevens al eerder opgegeven bij Casadata. 
Het programma wordt geregistreerd op basis van de ingevulde gegevens bij Instellingen.

Vakgroepen
In de calculaties van de eenheidsprijzen en de daarmee samengestelde projectbegrotingen heeft Casadata de loonkosten berekend met verschillende uurtarieven van de diverse vakgroepen.
In het menuscherm “Vakgroepen” krijgt u een overzicht van de door Casadata onderscheiden vakgroepen met het daaraan gekoppeld het toegepaste uurtarief van Casadata. 
In de kolommen naast het uurtarief van Casadata kunt u een door u zelf gekozen uurtarief vermelden, waarmee de vakgroep in de kostengegevens moet doorrekenen. 
Ook kunt u de vakgroep van een eigen vakgroepcode voorzien.
U kunt het overzicht onderaan ook nog uitbreiden met uw eigen vakgroepen met eigen omschrijving, eigen uurtarief en eigen code.
Na het aanbrengen van uw wijzigingen bij de Vakgroepen, moet de database alle kostengegevens opnieuw  doorrekenen  (zie bij menuscherm “Doorrekenen bestand”).

Doorrekenen bestand
Het menuscherm “Doorrekenen bestand” wordt actief met een rode tekst, als u wijzigingen in de vakgroepen hebt uitgevoerd, die moeten worden doorgerekend om een correcte looncomponent in de kostengegevens te verkrijgen. 
Afhankelijk van de snelheid van het systeem (stand-alone of netwerk) kan dit enkele minuten in beslag nemen. 
Hierna is de knop weer grijs en niet actief (disabled).

Licentiecheck bestanden
Met het menuscherm “Licentiecheck bestanden” kan de CasadataBox via internet de licentiegegevens voor de Casadata kostengegevens ophalen en verwerken.
Zodra bij de kostengegevens de bedragen zijn vervangen door kruisjes (xxx) en de knop ‘Opslaan-diskette’ voor het overnemen van de gegevens ontbreekt, dan heeft u geen licentie (meer) voor de betreffende kostengegevens.

Help
Bij het menuscherm “Help” kunt u meer informatie vinden over de mogelijkheden en werking van de CasadataBox. 
U kunt binnen dit scherm afdalen naar het onderwerp, waarover u meer wilt weten. 
U kunt dit menuscherm “Help” ook oproepen met de functietoets  F1.

Importroutine voor Casadata gegevens

De kostengegevens van Casadata kunt u importeren in uw eigen computerprogramma's. Om ervoor te zorgen, dat u de geïmporteerde gegevens met uw eigen softwareprogramma goed kunt gebruiken, moet uw software een importroutine hebben.
De importroutine plaatst de gegevens van casadata.nl op de goede plaats in uw software.
Bij de CasadataBox kunt u de gegevens online en offline in uw programma importeren.
Voor het updaten van uw gegevens en het controleren van uw gebruiksrechten is er wel periodiek een internetverbinding nodig.

De volgende softwareleveranciers en automatiseringsbedrijven hebben nu of binnenkort een importroutine voor de kostengegevens via de CasadataBox voor hun software beschikbaar (op alfabetische volgorde van bedrijfsnaam):
Acto Informatisering BV in Amersfoort;
Bartels Datastore Automatisering BV in Purmerend;
Duncan Automatisering en Advisering BV in Schiedam;
Gilde Software in Duiven;
Spacewell te Apeldoorn;
Softstar BV in Malden.

Technische instructie

Technische instructie voor importroutine via CasadataBox voor software leveranciers.

De importroutine maakt gebruik van CasadataBox, waarin de XML structuur is vastgelegd via het CUF uitwisselformaat.
De technische instructie voor de importroutine via CasadataBox in een databox via het CUF uitwisselformaat kunt u downloaden.
Meer informatie over het CUF uitwisselformaat vindt u bij Forumbouw.