Casadata TaxaCare gebruiken

Casadata TaxaCare instellingen

Inleiding
Casadata TaxaCare is een MicroSoft Windows 32-bits software applicatie van Casadata.nl, dat u met een setup programma kunt installeren. Dit digitale taxatieprogramma is speciaal ontwikkeld voor taxateurs en risico-inspecteurs om voor verzekeraars efficiënt alle soorten opstallen met hun (bedrijfs)inrichtingen te inspecteren en te taxeren.
De Casadata TaxaCare werkt op een Windows tablet, laptop of desktop met een Windows besturingssysteem vanaf 8.1.
Het programma is ingericht als een matrix, met aan de linkerkant het menu met de programma mogelijkheden en aan de bovenzijde de vermelding op welke verzekerde, risico-adres of object de gegevens betrekking hebben.

Instellingen
Bij ‘Instellingen’ kunt u Casadata TaxaCare met de menuknop ‘Filters’ helemaal naar uw wensen inrichten. U kunt met verschillende typen inspecties/taxaties werken, bijvoorbeeld ingedeeld in compact of uitgebreid of ingedeeld naar type branche of objecten.
Het hele programma kent op elk menuscherm drie niveaus van informatie, namelijk de naam van het aandachtsgebied/item en vervolgens een nadere indeling van dit aandachtsgebied en tenslotte een gedetailleerde vastlegging daarvan. Bij Instellingen kunt u met ‘Filters’ per item aangeven tot welk niveau u dat item wilt kunnen gebruiken. U kunt steeds per item het eerste, tweede en derde niveau op nonactief zetten, waardoor deze niveaus van dat item ook niet zichtbaar zijn op uw scherm.

‘Instellingen’ kent de volgende mogelijkheden:
- Gegevens;
- Filters;
- Formaat desktop/tablet;
- Sluiten.

Gegevens
Hierin legt u de contactgegevens van uw eigen organisatie vast in het kader van de gebruikslicentie van het programma, alsmede de contactgegevens van uw administratie en helpdesk. Tevens staan de versie van het programma en de einddatum van de licentieperiode vermeld. Ook de installatiesleutel en de ID-code worden weergegeven.

Filters
Met filters kunt u het programma naar verschillende toepassingen inrichten. Bij ‘Filters’ kunt u steeds een bestaand filter kiezen om te bewerken of een nieuw filter om aan te maken.
Bij het maken of aanpassen van een filter beschikt u standaard over de mogelijkheid om het filter te hernoemen, kopiëren, verwijderen, instellen, de filter als standaard te selecteren en om te annuleren.

Naar formaat desktop / tablet
Hiermee kunt u de weergave van het programma aanpassen aan het gebruik op een tablet of op een laptop/desktop.

Sluit menu
Hiermee kunt u het menu Instellingen afsluiten.

Menu

In de menu aan de linkerkant van het scherm staan de programma mogelijkheden.
Het menu kent de volgende hoofdindeling:
- Klantgegevens;
- Risico-adres;
- Objecten;
- Inspectie;
- Taxatie;
- Conclusie en samenvatting;
- Instellingen.

Het hoofdmenu van Casadata TaxaCare begint met Klantgegevens en daaronder het Risico-adres van de klant en de Objecten op dat adres.
Een klant kan meerdere risico-adressen hebben en op elk risico-adres kunnen zich meerdere objecten bevinden, die men moet inspecteren of taxeren.
Men moet in de Casadata TaxaCare altijd een klant aanmaken en een adres en een object op dat adres, waarop de gegevens van de inspectie of taxatie betrekking hebben.

Klantgegevens
Bij Klantgegevens staan alle relevante klant- en verzekeringsgegevens van de verzekerde, zoals de contactgegevens, bedrijfsactiviteiten en specifieke bedrijfsgegevens.

Het hoofdmenu-onderdeel Klantgegevens is ingedeeld in drie submenu’s, namelijk:
- Verzekerde contact 
met de contactgegevens, aantal polishouders, het type verzekering en de reden voor taxatie of inspectie en een eventueel advies voor een volgende herinspectie.
- Activiteiten verzekerde 
met vermelding van de contactpersoon, een nadere aanduiding van het bedrijfstype of woningtype en meer informatie over eventuele nevenactiviteiten.
- Bedrijf verzekerde specifiek 
met nadere informatie betreffende het bedrijf, zoals het oprichtingsjaar, omzet, organisatievorm, bedrijfsleiding, werknemers, bedrijfstijden en het al dan niet aanwezig zijn van een BHV organisatie.

Risico-adres
Bij Risico-adres staan alle relevante gegevens vermeld die betrekking hebben op de algemene bereikbaarheid van het adres, de risico’s en algemene voorzieningen in het kader van brandveiligheid, de algemene indruk van de situatie en omstandigheden op het adres. Tevens kan men alles vastleggen via foto’s en plattegronden van het adres.

Het menu-onderdeel Risico-adres is ingedeeld in de volgende vier submenu’s:
- Algemene indruk 
met aandacht voor orde en netheid, moraliteit, roken, sluitronde en voorzieningen rondom noodstroom.
- Bereikbaarheid 
met de aspecten rondom  ligging, belending en afscheiding.
- Brandveiligheid 
met oog voorbrandbare buitenopslag, vandalisme en brandstichting, blusmiddelen, brandweer en de aanwezigheid van een hydrant / brandkraan via waterleiding, open water of een eigen brandput / blusbron.
- Afbeeldingen risicoadres 
geeft de mogelijkheid om van het risico-adres plattegronden, afbeeldingen of foto’s in te lezen, om daar vervolgens met pictogrammen brandgevaarlijke zaken en extra voorzieningen in aan te geven en ze te voorzien van heldere bijschriften of opmerkingen.

Objecten
Bij het hoofdmenu-onderdeel Objecten legt u voor een praktische inventarisatie vast om wat voor type object het gaat, of de BTW erop van toepassing is, hoe de situering en belending van het object is, wat de afmetingen zijn en of het object een fundering en een kelder heeft.
In het submenu kunt u dieper ingaan op het gebruik van het object en de bouwaard en installaties ervan.

‘Objecten’ is ingedeeld in de volgende vier submenu’s:
- Objectgebruik 
met de mogelijkheid om aan te geven of het om bedrijfsmatig of particulier gebruik gaat, wat de status van het gebruik is, door wie het wordt gebruikt en om  het type gebruik nader aan te duiden.
- Bouwaard 
legt de bouwkundige samenstelling van het object nader vast. U kunt informatie vastleggen over de draagconstructie, gevel wanden, de gevelisolatie, dakvorm, dakconstructie, dakbedekking, dakisolatie, zonnepanelen, beganegrond vloeren en de verdiepingsvloeren.
- Installaties 
gaat wat dieper in op de in het object aanwezige installaties, zoals de elektrische installatie met de verlichting, verwarming, koelinstallatie, ventilatie drooginstallatie, elektronische installatie of andere installatie. 
- Afbeeldingen object 
maakt het mogelijk om eenvoudig en efficiënt van het betreffende object plattegronden, afbeeldingen en foto’s vast te leggen en te voorzien van toelichting en pictogrammen.

Inspectie

In het hoofdmenu-onderdeel  ‘Inspectie’ kan snel, efficiënt en gestandaardiseerd alle relevante risico-gegevens geïnspecteerd en geregistreerd worden. 
Snel en overzichtelijk komen in dit inspectie protocol alle relevante aandachtspunten in beeld voor het bepalen van de risico’s van de diverse dekkingen, of het nu gaat om brand, storm of om risico’s voor andere dekkingen zoals bedrijfsschade.Steeds volgens de actuele standaarden ten aanzien van bijvoorbeeld brandklassen en inbraakpreventiemiddelen. 
Elk relevant item heeft een unieke ID-code, waarmee u gelijksoortige risico-objecten kunt selecteren om er gerichte inspecties mee uit te kunnen voeren of om andere acties te ondernemen.  
Het menu-onderdeel ‘Inspectie’ heeft de volgende submenu’s:
- Brand
- Brand inpandige werkplaats 
- Storm 
- Inbraak 
- Water, accummulatie
- Mechanische schade
- Bijzondere risico's
- Bedrijfsschade

Brand
Bij het submenu ‘Brand’ en 'Brand inpandige werkplaats' komen eerst de risicofactoren aan bod, daarna de risico beperkende voorzieningen en maatregelen, zowel de bouwkundige, technische en organisatorische. De volgende aandachtspunten passeren de revue:
Inpandige werkplaats; 
Elektrische installatie, inclusief verlichting; 
Verwarming; 
Koelinstallatie; 
Ventilatie drooginstallatie; 
Elektronische installatie; 
Melkinstallatie; 
Biomassa installatie; 
Overige installatie; 
Brandgedrag; 
Olie- of dieseltank; 
Afvalvoorzieningen; 
Compartimentering met brandmuur; 
Blusmiddelen; 
Sprinklerinstallatie; 
Brandmelding; 
Bliksembeveiligingsinstallatie; 
Overspanningsbeveiligingsinstallatie.
In de loop van 2017 worden ook apart de inspectie-items 'Keuken (horeca)' en 'Elektrisch opladen' toegevoegd. 

Storm
Bij het submenu ‘Storm’ is er aandacht voor de stormwaardigheid van de opstal, of de aanwezige stormvoorzieningen voldoende zijn, of er bomen nabij het object staan en of er sprake is van een leegstaande silo nabij object.

Inbraak
Bij het submenu ‘Inbraak’ inspecteert u het inbraakrisico door ligging of belending en beoordeelt u het object op risicoklasse VRKI-lijst, bouwkundige voorzieningen, compartimentering, kluis, elektronische beveiliging, alarmering, reactieopvolging, organisatorische voorziening, risico / beveiligingsniveau inbraak en op speciaal te verzekeren ruimte(n).

Water accumulatie
Bij het submenu ‘Water, accumulatie’ inspecteert u het object op sneeuwdruk, water, accumulatie, hemelwaterafvoeren en op de situatie betreffende de opslag van goederen.
In de loop van 2017 wordt ook het inspectie-item 'water- en rioolleidingen' toegevoegd.

Mechanische schade
Bij het submenu ‘Mechanische schade' betreffen de inspectie-items de kans op schade door aanrijding in verband met de manoeuvreerruimte, intern transport of heftrucks, gebouwgebonden liften of kranen. Tevens wordt bij intern transport de laadstations van het mobiele interne transport meegenomen.

Bijzondere risico's
Bij het submenu ‘Bijzondere risico's’ is er aandacht voor verschillende soorten bijzondere risico’s, zoals schade door zonnepanelen of collectoren, asbest, inhoud van bijzondere ruimten en silo's.
In de loop van 2017 worden ook de inspectie-items 'Houtbewerking', 'Verfspuitcabine en/of lakkluis' en 'Bijzondere opslag' apart toegevoegd.

Bedrijfsschade
Bij het submenu ‘Bedrijfsschade’ kunt u het bedrijfsschade risico nader in kaart brengen met informatie over de periode van verzekering, herbouw, seizoensinvloeden en  sanering
In de loop van 2017 wordt 'Bedrijfsschade' uitgebreid met de inspectie-items 'Back-up bedrijfsinformatie' (digitaal, administratie, mallen, etc.), 'Toeleveranciers risico', 'Leveringstijden risico' en het "Risico met betrekking tot het uitgangsmateriaal'.

Taxatie herbouwwaarde

Met het menu-onderdeel ‘Taxatie herbouwwaarde’ kan de taxateur snel de herbouwwaarde taxeren op basis van de nieuwbouwkosten in combinatie met een herbouwwaardefactor. 
De taxateur hoeft alleen voor de taxatie een vergelijkbaar referentiegebouw te kiezen en de grootte daarvan in te voeren, bijvoorbeeld het aantal vierkante meters vloeroppervlakte of het  aantal koeien als het om een rundveehouderij gaat. 
Vervolgens kan door plussen en minnen met kostenkengetallen van gebouwonderdelen, ruimten of aanbouwen de taxatie verfijnd worden. 
Op basis van concrete projecthoeveelheden van gerealiseerde projecten zijn deze kostenkengetallen samengesteld met begrotingen van de elementgroepen, zoals kelders, funderingen, gevels, daken, installaties, dierverblijf inrichtingen etc. 
Hierdoor zijn de kostenkengetallen zeer transparant en gemakkelijk door de taxateur te verfijnen.
Casadata TaxaCare rekent automatisch alle wijzigingen door die daarmee samenhangen.

Conclusie 

Bij Casadata TaxaCare kan men in het menu-onderdeel 'Conclusie' de schadeverwachting, verzekerde bedragen, afspraken, samenvattingen en conclusies vast leggen.
Met ‘Conclusie’ kan de schadeverwachting aangegeven worden en de gemaakte afspraken vastgelegd worden op basis van de inspectie en kunnen uiteraard ook de verzekerde bedragen op basis van de taxatie vasgetlegd worden.
Ook kunt u een samenvatting geven per object of per risico-adres. Tenslotte kan de verzekerde digitaal voor akkoord ondertekenen.

‘Conclusie’ biedt de volgende submenu’s:  
- Schadeverwachting per object; 
- Schadeverwachting per risico-adres;
- Verzekerde bedragen per object;
- Verzekerde bedragen per risico-adres; 
- Verzekerde bedragen totaal per polis; 
- Clausules; 
- Samenvatting;
- Afspraken en gegevens;
- Ondertekening.

Rapportage
Bij de rapportage hebt u verschillende keuzemogelijkheden.
U kunt alles van het complete risico-adres afdrukken of alleen van een specifiek object.
Bij  een externe rapportage worden een aantal beoordelingen m.b.t.  moraliteit e.d. niet  weergegeven en bij een interne rapportage worden wel alle verwerkte gegevens  getoond.
Ook kunt u kiezen of u de afbeeldingen bij het betreffende object of adres wilt weergeven of dat alle afbeeldingen bij elkaar worden gegroepeerd als bijlage.
De herbouwwaarde kunt u eveneens bij het object en risico-adres weergeven of gezamenlijk gegroepeerd als bijlage. Daarbij kunt u ervoor kiezen om alleen de eindbedragen weer te geven of ook de gedetailleerde samenstelling uitgeklapt te tonen.